Kostenloser Skill für Geschäftsführer ab 10 Mitarbeitern

Echt? Vollständig? Konform? Ihre E-Rechnung direkt in Claude geprüft

Stimmt die Bankverbindung? Fehlen Pflichtangaben? Hält die Rechnung die Formatregeln ein? Der Skill bündelt die Prüfwerkzeuge in Claude. Sie erhalten eine Ampel, die wichtigsten Rechnungsdaten und einen Prüfbericht für Ihre Ablage.

Von Kai Kramer, Gründer der Kai Kramer Consulting GmbH · Stand November 2026, mit Quellen von BMF und DATEV

PDF-Anleitung + Skill

Cover des E-Rechnungsleitfadens

Inhalt

  1. Das PDF ist nur die Ansicht
  2. Drei Fragen, ein Skill
  3. Installation für das ganze Team
  4. Die erste Rechnung prüfen
  5. Daten, Vertraulichkeit und Grenzen
  6. Das Wichtigste in fünf Punkten
Ampel Rot: Die Bankverbindung aus der XML-Datei fehlt im sichtbaren PDF
So meldet der Skill eine abweichende IBAN.

In einer Minute installiert

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Für Unternehmen ab 10 Mitarbeitern, deren Team Claude nutzt und eingehende E-Rechnungen prüft.

E-Rechnung prüfen: Warum das PDF nur die Ansicht ist

Bei ZUGFeRD und Factur-X steckt die eigentliche E-Rechnung als XML im PDF. Wenn die Daten voneinander abweichen, ist laut Bundesfinanzministerium der strukturierte Teil maßgebend.

DATEV berichtet von abgefangenen ZUGFeRD-Rechnungen, bei denen Betrüger die Bankverbindung verändert hatten. Der Skill gleicht Angaben aus dem XML mit dem sichtbaren PDF ab und hält Abweichungen im Prüfbericht fest.

So sieht das Ergebnis aus: Ampel in drei Farben

Sie ziehen die Rechnung in Claude und bekommen Ampel, Begründung und Prüfbericht. Die Firmen in den Beispielen sind fiktiv.

Rot: Die Bankverbindung weicht ab

Claude zeigt Rot, weil die IBAN aus dem XML im PDF fehlt.
Im XML steht die bekannte deutsche IBAN, im PDF eine andere Bankverbindung. Halten Sie die Zahlung an und fragen Sie den Lieferanten über die Nummer aus Ihren Stammdaten.

Gelb: Ein PDF ohne E-Rechnung

Claude zeigt Gelb, weil das PDF keinen strukturierten Rechnungsteil enthält.
Die Druckerei schickt ein reines PDF. Das kann in der Übergangszeit zulässig sein. Bitten Sie den Lieferanten um eine E-Rechnung.

Grün: Im Dokument ist nichts auffällig

Claude zeigt Grün nach der Prüfung von Schema, PDF/A und XML-Einbettung.
Die ZUGFeRD-Rechnung geht in Ihre normale Freigabe. Legen Sie den Prüfbericht zur Rechnung. Ob die Leistung erbracht wurde, prüft Ihr Team.

Was im Leitfaden steht

17 Seiten mit Screenshots zur Einrichtung, klaren Regeln für die Freigabe und drei Mustertexten. Lesezeit etwa 15 Minuten.

  1. Das PDF ist nur die Ansicht

    Was im XML steckt und warum Abweichungen im PDF bei der Prüfung auffallen müssen.

  2. Drei Fragen, ein Skill

    Wie die Prüfung der Bankverbindung, der Pflichtangaben und der Formatregeln zusammenläuft.

  3. Installation

    Vier Schritte mit Screenshots für Claude Team, vom Freischalten bis zur Prüfung der Verteilung.

  4. Die erste Rechnung prüfen

    Was Ihr Team bei jeder Ampelfarbe tut, mit drei Mustertexten für Lieferanten und Kollegen.

  5. Daten, Vertraulichkeit und Grenzen

    Wo die Prüfung läuft und welche Entscheidungen Ihr Team weiterhin selbst trifft.

  6. Das Wichtigste in fünf Punkten

    Die Kurzfassung für den Alltag, häufige Fragen und die Quellen.

Für Firmendaten zeigt Ihnen unser Leitfaden zu Claude Datenschutz, wie Sie Claude Team einrichten.

Wie der Skill ZUGFeRD und XRechnung prüft

Der Skill nutzt den KoSIT-Validator für XRechnung, Mustang für ZUGFeRD und Factur-X sowie veraPDF für PDF/A. Die Prüfsoftware ermittelt die Ampel nach festen Regeln. Claude erläutert das Ergebnis und die nächsten Schritte.

Warum gerade jetzt: E-Rechnungen ab 2027

Seit dem 1. Januar 2025 müssen inländische Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Für das Ausstellen endet die allgemeine Übergangsfrist mit Ablauf des Jahres 2026. Bei einem Vorjahresumsatz bis 800.000 Euro gilt sie bis Ende 2027. Für Ausnahmen und weitere Übergangsregeln siehe die FAQ des BMF.

Was der Skill nicht tut

Die Prüfung basiert auf dem Dokument. Der Skill kontrolliert weder die erbrachte Leistung noch die Gültigkeit der USt-IdNr. Er gibt keine Zahlungen oder Buchungen frei und ersetzt keine steuerliche oder rechtliche Beratung. Ihr Team legt XML-Datei und Prüfbericht selbst ab.

Häufige Fragen zur E-Rechnungsprüfung in Claude

Kostet der Skill etwas?

Skill und Leitfaden sind kostenlos. Ihr Claude-Konto braucht aktivierte Skills und Code-Ausführung.

Welchen Claude-Tarif braucht mein Team?

Der Leitfaden zeigt die Einrichtung in Claude Team. In Team und Enterprise können Inhaber Skills für die Organisation bereitstellen.

Welche Rechnungen prüft der Skill?

Er prüft PDF-Rechnungen mit eingebettetem XML (ZUGFeRD und Factur-X) und XRechnungen als XML. Ein PDF ohne XML erkennt er als sonstige Rechnung.

Wo verarbeitet der Skill die Rechnung?

Die Prüfung läuft in der Ausführungsumgebung von Claude. Der Skill sendet die Rechnung an keinen weiteren Prüfdienst.

Wie installiere ich den Skill?

Laden Sie die ZIP-Datei in Claude hoch. Der Leitfaden zeigt die Einrichtung und Verteilung im Team-Konto.

Unser Buchhaltungsprogramm zeigt E-Rechnungen schon an. Was bringt der Skill?

Prüfen Sie, ob Ihr Buchhaltungsprogramm den XML-Teil validiert und die sichtbaren Angaben im PDF damit abgleicht. Der Skill kann diese Prüfungen vor der Zahlungsfreigabe ergänzen.

Ersetzt der Skill die Steuerberatung?

Der Skill zeigt Auffälligkeiten im Dokument. Die steuerliche Beurteilung bleibt bei Ihrer Buchhaltung und Ihrer Steuerberatung.

Die Schritte zur Verteilung in Team und Enterprise beschreibt Anthropic.

Prüfen Sie Ihre nächste E-Rechnung in Claude

Der Leitfaden zeigt Ihrem Team die Einrichtung und den Ablauf für die erste Rechnung.

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Dieses Angebot ist unabhängig von Anthropic. Claude ist eine Marke der Anthropic, PBC.